Порядок ознакомления с материалами дела, предоставления документов (копий)
Раздел I. Общие положения
1. Порядок ознакомления с материалами дела, предоставления документов (копий) из судебного дела в Арбитражном суде Республики Калмыкия (далее по тексту — Порядок) разработан в соответствии с положениями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27, Совместного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и Генеральной Прокуратуры Российской Федерации от 20.11.2003 №С1-7/уп-1270, иных нормативных правовых актов, Регламента Арбитражного суда Республики Калмыкия, утвержденного приказом председателя Арбитражного суда Республики Калмыкия от 10.09.2007 № 105.
2. Право знакомится с материалами судебного дела, делать выписки, снимать копии имеют лица, участвующие в деле, и иные лица в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации и федеральными законами.
3. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится с письменного разрешения:
- судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие — замещающего судьи (в соответствии с установленной на судебном составе взаимозаменяемостью судей);
- председательствующего судьи — по делам, рассматриваемым коллегиально, в его отсутствие — членов судебной коллегии.
В случае отсутствия указанных лиц ознакомление с материалами судебного дела производится с письменного разрешения председателя судебного состава, членом которого является судья.
4. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве, лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц допускается при наличии письменного заявления, доверенности и письменного разрешения руководства арбитражного суда.
5. Лица, прибывшие в Арбитражный суд Республики Калмыкия для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Представителям правоохранительных органов, прибывающих для ознакомления с делом, необходимо иметь при себе копию запроса на ознакомление, а также документ, удостоверяющий личность (служебное удостоверение с фотографией).
Раздел II. Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицам, участвующим в деле
§ 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дел лиц, участвующих в деле
6. Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами судебного дела (далее — заявка) (образец прилагается) подается в Арбитражный суд Республики Калмыкия в письменной форме (нарочным, по почте, факсимильным сообщением по номеру (84722) 3-31-66, по электронной почте: info@kalmyk.arbitr.ru) и, впоследствии, подшивается в материалы судебного дела.
7. К заявке прилагаются документы, в соответствии со статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» подтверждающие полномочия представителей на ознакомление с материалами дела.
8. Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.
9. В случае если в материалах дела имеются документы, подтверждающие право лица на ознакомление с материалами дела, при подаче заявки не требуется повторного представления указанных документов.
§ 2. Процедура ознакомления с материалами дел лиц, участвующих в деле
10. Ознакомление с материалами судебного дела производится в помещении Арбитражного суда Республики Калмыкия по адресу: 358000, г. Элиста, ул. Пушкина, д. 9, ул. Сусеева, д.10, в рабочие дни с 10-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 10-00 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).
11. Дата, время и место ознакомления с материалами дела назначается работником аппарата суда, на которого возложена обязанность ознакомления с материалами судебных дел. По общему правилу ознакомление с материалами судебного дела производится не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления соответствующего ходатайства. При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством.
12. Лицо, заявившее ходатайство об ознакомлении с материалами дела, может получить информацию о дате и времени ознакомления по телефону у работника отдела делопроизводства суда.
Номер телефона отдела делопроизводства размещен на информационном стенде и на официальном сайте суда.
13. Работник аппарата суда, на которого возложена обязанность ознакомления с материалами судебного дела, до выдачи дела для ознакомления должен проверить полномочия лица, прибывшего для ознакомления с делом. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается.
14. Работник суда, осуществляющий ознакомление лиц с материалами дела, обязан присутствовать при ознакомлении с делом, и отвечает за сохранность судебного дела во время ознакомления с ним. Работник суда не вправе давать советы, консультации юридического характера, вести обсуждение материалов дела, судей или работников аппарата суда.
15. Судебные дела, подготовленные для ознакомления, должны быть подшиты, пронумерованы и описаны в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27.
16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.
17. Лицам, знакомящимся с делом, запрещено выносить материалы дела из помещения, где производится ознакомление.
18. Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены. При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии, председателю суда и судье.
19. Лицо, ознакомившееся с делом, должно лично сделать письменную отметку о своём ознакомлении с делом на заявке. Отказ от таких записей фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле. Ходатайства (заявления) подшиваются к делу секретарём судебного заседания (специалистом судебного состава) и вносятся во внутреннюю опись дела, за исключением запросов правоохранительных органов об ознакомлении с материалами дела и выдаче копий документов из материалов дела. Указанные запросы подлежат размещению в отдельном наряде номенклатуры.
20. Ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, производится не позднее следующего дня с момента изготовления протокола. В целях обеспечения сроков подачи замечаний на протокол лицами, участвующими в деле, для ознакомления может быть представлен только протокол, в этом случае на заявке об ознакомлении ставится отметка об ознакомлении с протоколом судебного заседания.
21. Ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в архиве, производится работником аппарата суда судебного состава в порядке, аналогичном ознакомлению с материалами судебного дела, находящегося в производстве судьи, за исключением следующих особенностей.
21.1. После поступления ходатайства (заявления) об ознакомлении с материалами судебного дела с резолюцией судьи, разрешающей ознакомление с делом, находящимся в архиве, помощник судьи или секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) запрашивают дело в архиве суда по письменным заявкам. Специалист архива, получив заявку, осуществляет работу по поиску дела в архиве и в кратчайшие сроки, как правило, в течение одного рабочего дня, передаёт дело работнику аппарата суда, обратившемуся с заявкой, под подпись в журнале выдачи дел. После завершения ознакомления работник аппарата суда обязан незамедлительно возвратить дело в архив. Специалист архива после возврата дела в архив должен сделать об этом отметку в журнале выдачи дел.
22. Особенности ознакомления с материалами судебного дела, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до сведения лица, заявившего ходатайство об ознакомлении с материалами дела, работником режимно-секретного подразделения суда.
§ 3. Предоставление копий материалов дела, выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле
23. Повторная выдача копий судебных актов и копий других документов из дела облагается государственной пошлиной в соответствии с п. 13 ч. 1 ст. 333.21 Налогового кодекса РФ, и производится на основании соответствующего ходатайства заявителя. При этом сумма государственной пошлины исчисляется по копии каждого документа отдельно. (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 13.03.2007 N 117 «Об отдельных вопросах практики применения главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации»).
24. Силами и средствами суда изготавливаются копии документов из дела при наличии ходатайства с разрешающей визой судьи и подлинного документа об уплате государственной пошлины. Такая просьба может быть указана в заявке на ознакомление с делом, с приложением документа об уплате государственной пошлины.
25. Сотрудники суда (помощники, специалисты, секретари) удостоверяют только копии судебных актов.
Раздел III. Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицам, не участвующим в деле
§ 4. Ходатайство об ознакомлении с материалами, предоставлении оригиналов (копий) документов из судебного дела лицам, не участвующим в деле
26. Для ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицами, не участвующим в деле, направляется соответствующее письменное ходатайство (далее по тексту — запрос).
§ 5. Процедура ознакомления с материалами дел лиц, не участвующих в деле
27. Ознакомление лиц, не участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их мотивированному письменному запросу с разрешающей резолюцией председателя суда, заместителя председателя суда, а также судьи.
28. Письменный запрос должен содержать обоснование необходимости ознакомления с делом, координаты обратной связи, подпись и печать (при наличии) обращающегося лица. К запросу должны быть приложены документы (их заверенные копии), подтверждающие необходимость ознакомления.
29. Запрос, с проставленной резолюцией председателя суда, заместителя председателя суда, а также судьи передается специалисту судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, для исполнения.
30. Ознакомление с материалами дела лиц, не участвующих в деле, производится по правилам, установленным разделом 2 настоящего Порядка с особенностями, предусмотренными п. 27-29.
§ 6. Выемка документов из судебного дела правоохранительными органами
31. В случае необходимости изъятия документов, имеющих значение для уголовного дела, органы, производящие дознание и следствие, производят их выемку в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации.
32. Выемка документов из судебного дела может производиться указанными органами только после предъявления мотивированного постановления следователя, органа дознания или прокурора. О производстве выемки должен быть составлен протокол в установленной форме, с перечислением изъятых документов либо составляется их опись, которая прилагается к протоколу выемки и является его неотъемлемой частью.
33. Копия протокола выемки вручается под расписку должностному лицу арбитражного суда либо судье, присутствовавшему при выемке документов.
34. После выемки документов в судебном деле должны остаться заверенные копии изъятых документов и копия протокола выемки.
35. Представление документов, содержащих государственную тайну, производится с учетом требований Федерального закона «О государственной тайне».
36. На основании действующего уголовно-процессуального законодательства (ст. 145, 146, ст. 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ) выемка документов возможна только в рамках возбужденного уголовного дела.
37. Как правило, возможность выемки документов предоставляется после вступления завершающего судебного акта по делу в законную силу.
38. Если необходима выемка документов по судебному делу, которое не рассмотрено, то судье следует учитывать, не будет ли это препятствовать осуществлению правосудия.
39. В других случаях возможно предоставление копий необходимых документов с последующей выемкой их подлинников после рассмотрения дела и вступления решения суда в законную силу.
40. В случае возвращения ранее изъятого следственными органами документа он подшивается в дело, копия документа и протокол выемки сохраняются в деле, в описи дела производятся соответствующие изменения.
41. В случае если после выдачи документов в судебном процессе потребуется проведение экспертизы по соответствующим оригиналам, суд в порядке ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации выносит определение об истребовании доказательств из материалов уголовного дела для представления его в распоряжение определенного эксперта (экспертного учреждения).
42. В соответствии со статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, предметом истребования являются определенные доказательства (документы). В соответствии со статьей 183 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации при выемке изымаются определенные документы. Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации возможность истребования судебно-арбитражных дел из арбитражного суда должностными лицами правоохранительных органов не предусмотрена. Учитывая данные нормы, выемка или истребование судебно-арбитражных дел в целом, не допускается.
§ 7. Предоставление копий документов из материалов судебного дела правоохранительным органам и иным лицам, не участвующим в деле
43. Копии документов из судебного дела арбитражного суда по запросам органов дознания, следователя, прокурора выдаются арбитражным судом в порядке, установленном п. 27-30 Порядка.
44. В мотивированном запросе на выдачу копий документов из судебного дела должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество, а также реквизиты служебного удостоверения сотрудника правоохранительного органа, которому будут выданы запрошенные документы, при их необходимости выдачи нарочно.
45. Указанные документы направляются сопроводительным письмом, подписанным председателем суда, заместителем председателя суда либо судьей по почте, либо выдаются нарочно указанному в запросе сотруднику правоохранительного органа. В случае выдачи копий документов нарочно, выдавший их работник суда снимает копию со служебного удостоверения лица, получившего документы. Копия удостоверения подлежит помещению в отдельный наряд номенклатуры вместе с копией мотивированного запроса.
46. Реквизиты изготовленных копий документов (название, номер, дата, лист дела и.т.п.) заносятся в сопроводительное письмо.
47. Заверение, удостоверение сотрудниками арбитражного суда копий документов, направляемых правоохранительным органам, не производится.
48. Адвокатам и иным лицам, не участвующим в деле, копии документов из материалов судебного дела не предоставляются.
49. Выемка документов из судебных дел арбитражного суда для нужд судов общей юрисдикции, адвокатов и иных лиц, не участвующим в деле, не предусмотрена.
Опубликовано: 20.04.2010 11:57 Обновлено: 12.03.2023 13:18